做一个强有力的ppt演示的5个技巧

经历过“ppt致死”吗?“软件下载都有过这样的经历——看着时间一分一秒地过去，看着演讲者煞费苦心地阅读每张幻灯片上的每个字，软件下载都打起了瞌睡.

尽管很多人使用ppt都不正确，但它仍然是一个有用的工具. 做得很好, 它将完美地补充你准备好的发言，并吸引你的听众，而不是让他们入睡.

下面是软件下载掌握ppt艺术的技巧，让你做一个强有力的演讲:

1. 使用模板

你不需要成为一个设计师来创造一个聪明和新鲜的ppt演示. 在“设计”选项卡中有40多个预制模板可供选择, 为各种不同的目的而创造, 比如幸运28计划分析或研究. 为您的 演讲，它很容易拖放你的照片和文字.

你可以自由地发挥你的设计创意，但要记住简单是关键. 你不需要总是用复杂的过渡或动画效果来“惊艳”观众. 一些位置合适的图片和引人注目的要点可以让你的演讲从好到好. 这就引出了软件下载的下一点……

2. 不要在幻灯片上放太多文字

最常见的ppt错误是在每张幻灯片上添加过多的信息. 虽然你可能觉得你需要向你的听众提供所有的细节, 段落的文字只会让你的幻灯片看起来很混乱. 这也会让你很难与你的听众建立联系, 因为他们可能会尝试阅读你写的东西, 而不是听你说什么.

相反，使用幸运28计划符号来突出关键概念，每张幻灯片坚持使用一两个要点. ppt的目的是提醒你的听众什么是重要的，并为你的演讲提供一些结构. 简单的过渡短语，比如“……，这让软件下载想到……”是在你的要点之间建立联系的好方法，可以帮助你的听众建立联系.

如果您不想忘记要点，请将它们放在Notes部分. 只有当你处于演示模式时，你才能看到你的笔记. 这样，你可以保持你的幻灯片干净整洁.

3. 添加图像或多媒体

你也不需要在每张幻灯片上都有文字. Photos, 视频和其他视觉元素同样是传达信息和吸引观众的有效方式. 例如，您可以使用简单的图表或图形将强大的统计数据带入生活. PowerPoint可以很容易地添加这些元素, 只需点击工具栏顶部的“插入”选项卡.

如果你选择在你的演讲中加入视频，那就把它控制在一分钟以内. 你不想让别人来发言，浪费你宝贵的演讲时间!

4. 不要给你的听众朗读

记住，ppt应该是你演讲的补充，而不是演讲本身. 你很容易养成从幻灯片中阅读幸运28计划符号的习惯, 尤其是当你紧张的时候. 当然，你可以在演讲中使用幻灯片作为视觉辅助或参考点, 你几乎不应该逐字阅读幻灯片.

相反，试着在你说话的时候扩展你的每一个观点. 你可以提醒大家注意幻灯片上的单词, 但要确保你强调了为什么一个特定的想法是重要的，或者一个特定的图像是为了传达什么. 为了有效地做到这一点，你需要彻底了解你的演讲.

5. 熟能生巧

公众演讲 传递和内容一样重要吗. 一旦你制作好了ppt，花点时间用幻灯片排练一下你的演讲. 你排练得越多，你在演讲当天的感觉就越好. 你甚至可以让一个家庭成员或朋友站在你的听众，给你 feedback 之后. 询问他们对你的ppt和演讲的意见.

预演还可以帮助你找出ppt上的空白或冗余. 例如，当您最初创建了两张幻灯片时，可能只需要一张幻灯片来涵盖一个主题. 继续练习和调整你的演讲，直到你对自己的演讲感到舒适和自信.

6. 小贴士: 键盘快捷键 save time

PowerPoint有很多快捷方式来简化设计过程，帮助你的演示顺利进行. 以下是软件下载最喜欢的几个:

• F7用于拼写检查: 它会扫描你的演示文稿，查找你可能遗漏的错字
• F5显示模式: 允许您快速进入和退出演示模式. 如果您需要在演示文稿和另一个窗口中的网页之间切换，这是很有用的.
  • 从头开始:F5
  • 要从当前幻灯片显示:Shift + F5
• (幻灯片号)+回车: 让您在演示模式下快速跳转到特定幻灯片. 如果你需要回答观众的问题, 例如, 您可以在不滚动整个演示文稿的情况下翻回早期的幻灯片.
• 排练时间: 使用此按钮(位于“幻灯片放映”选项卡下方)设置每张幻灯片之间的定时过渡. 这是一个很好的主意，如果你需要把一个演示循环的东西, 比如贸易展销亭, 如果你的演讲有时间限制，想要保持在正轨上，这也很有帮助.

你的演讲不必是另一次“死于ppt”的经历. 如果你遵循这些技巧，你的幻灯片将达到预期的目的:吸引你的观众. Also, 不要忘记为你的演讲做准备，看看这些建议，如何像专业人士一样做演讲. 祝你好运!